Anforderungen & Lastenheft
Anforderungskatalog Vorlage
Muss-/Soll-/Kann-Kriterien, Priorisierung und Bewertungsmatrix. Nutzbar für ERP-, PIM-, MDM- und CRM-Projekte.
ERP-Lastenheft Checkliste
Strukturierte Anforderungserfassung für ERP-Projekte: Prozesse, Schnittstellen, Stammdaten, Betrieb. Geeignet, wenn Anforderungen intern gesammelt werden sollen, bevor Anbieter angesprochen werden.
CRM-Lastenheft Checkliste
Anforderungen für CRM-Projekte strukturiert erfassen: Vertrieb, Marketing, Service, Integrationen. Sinnvoll vor dem ersten Anbietergespräch, um Scope und Prioritäten intern abzustimmen.
PIM-Lastenheft Vorlage
28 Anforderungen für PIM-Projekte: Produktdatenmodell, Kanalaussteuerung, Mehrsprachigkeit, ERP-Integration. Direkt ausfüllbar als Bewertungsmatrix für bis zu 3 Anbieter.
Anforderungsanalyse für Softwareauswahl
Wie Anforderungen erhoben, priorisiert und in Use Cases überführt werden – mit konkreten Methoden.
Bewertung & Scoring
Systemauswahl Benchmark 2026
Reifegrad-Check für Prozess, Daten, Systemarchitektur und Projektvorgehen – als Vorbereitung für die Auswahlentscheidung.
Scoring-Modell für Anbieterbewertung
Wie eine gewichtete Bewertungsmatrix aufgebaut wird: Kriterien, Gewichtung, Trade-offs und Dokumentation.
Scorecard für Anbieter-Demos
Bewertungsprotokoll für Anbieter-Demos: gleiche Szenarien, gleiche Zeitbox, nachvollziehbare Auswertung. Gewichtete Punkte, automatische Gesamtscore-Berechnung für 3 Anbieter.
Kosten & TCO
TCO-Rechner (5-Jahres-Modell)
Total Cost of Ownership berechnen: Lizenz, Implementierung, Betrieb, interner Aufwand, Risikopuffer. Automatische Jahres- und Gesamtsummen mit Min/Max-Bandbreite.
Kosten einer strukturierten Systemauswahl
Was eine strukturierte Systemauswahl kostet – intern und extern. Realistische Aufwandsschätzung.
Planung & Projektvorgehen
Projektplan Systemauswahl (8 Phasen)
Gantt-ähnlicher Projektplan für eine 12-wöchige Systemauswahl: Phasen, Deliverables, Meilensteine, Verantwortlichkeiten. Direkt anpassbar für ERP-, CRM- und PIM-Projekte.
Systemauswahl-Framework (7 Schritte)
7-Schritte-Framework: Systemklasse, Use Cases, Scoring, Demo, TCO, Betriebsmodell, Vertragsdesign.
Wie lange dauert eine Systemauswahl?
Realistische Zeitplanung für ERP-, CRM-, PIM- und MDM-Auswahlprojekte – mit typischen Phasen.
Datenmigrations-Checkliste
7-Phasen-Checkliste für eine strukturierte Datenmigration: Analyse, Bereinigung, Testmigration, Cutover, Validierung. Inkl. DSGVO-Hinweisen und Rollback-Planung.
Change-Management-Checkliste
Maßnahmenplan für den organisatorischen Wandel bei Softwareeinführungen: Stakeholder-Analyse, Kommunikation, Training, Go-Live-Begleitung, nachhaltige Verankerung.
Vendor-Kurzprofil-Vorlage
Standardisiertes Anbieter-Profil für den Longlist-Vergleich: Unternehmen, Technologie, Implementierung, Lizenz, Support, USP. Für bis zu 3 Anbieter nebeneinander.
Noch nicht das Richtige dabei?
Alle Vorlagen entstehen aus realen Auswahlprojekten. Wenn eine spezifische Vorlage fehlt – für MDM-Governance, iPaaS-Integrationslandkarte oder Anbieter-Demo-Scorecard – sprechen wir Sie direkt an.